Liability insurance

First and most crucial insurance for the event. We've got an offer, and it is similar to last year (actually a bit cheaper). Here are some details from the insurance broker:

Hallo Herr Weßels,

 beiliegend das Angebot zur Veranstaltungshaftpflichtversicherung. Wir haben mit 5 VA-Tage á 1.000 Besucher gerechnet.

 Versichert sind vom Versicherungsnehmer verschuldete Personen-, Sach-, Vermögens- und Mietsachschäden. Für die Mietsachschäden gelten 250 Euro Selbstbeteiligung je Schaden.

 Der Einschluss freier Mitarbeiter des Veranstalters in Orga und Service ist mittels Namensliste prämienneutral möglich (alternativ pauschal gegen 36 Euro Mehrbeitrag).

 Versicherungsumfang

 -Personen-, Sach- und Vermögensschäden pauschal bis 5 Mio. Euro

-Schlüsselverlust bis 5 Mio. Euro

-Mietsachschäden an Gebäuden/Räumen auch durch Besucher bis 5 Mio. Euro

-Mietsachschäden an in der Location festverbauter Veranstaltungs-, Küchen- und Gastrotechnik auch durch Besucher bis 5 Mio. Euro

-Mietsachschäden an mobilen Sachen auch durch Besucher bis 10.000 Euro

-freie Mitarbeiter (Namensliste oder Mehrbeitrag) – Projektleiter, PR-Helfer, organisatorische Helfer, Servicekräfte – keine Techniker

-Aufbau Tribünen, Bühnen, Zelte, Pagoden

-Ausgabe Essen/Getränke in Eigenregie

-Umwelthaftpflichtversicherung

-Umweltschadenversicherung inkl. Zusatzbaustein I (überlassene Grundstücke)

 Vorsatz und übermäßige Beanspruchung bleiben ausgeschlossen.

 Auf- und Abbauzeiten sind ohne Angabe mitversichert. Übernahme-/Übergabeprotokolle zum Zustand der Location davor und danach werden empfohlen.

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Zur Technikversicherung teilen Sie uns bitte noch den gewünschten Versicherungszeitraum mit. Wir können das aber auch noch im Juni abstimmen. Gleiches gilt für die Unfallversicherung.

The offer needs to be signed by a person of the board of our legal entity Kiez Burn e.V., and sent to Mark Höhne <m.hoehne@schwandt-makler.de>. Last year @Jan-Christian Kaspareit and @Mareike singed some of the insurance contracts. Who will it be this time? 😉 It think it would also be useful to sign or confirm (from last year) the automatic payment via SEPA, so there won't be delay in getting the confirmation needed for the event permit.

Dusty Hugs

Owl