2021 Burn Night 🦠️ COVID

Covid is still a thing. The opening of the clubs is great news, but we have to observe the developments. Here I update current regulations and everything covid related.

At the event, it will be desirable to have an extra team of people at the gate/merge greeter activities and checking corona test documents & vaccination certificates.

Current regulations as of 26th of october 2021

Legal basis for all decisions is the current "Hygienerahmenkonzept" for october 2021 which can be found here: https://www.berlin.de/sen/kulteu/aktuelles/corona/

I will be quoting this document quite a lot, so when pages are referenced, it is the pages in THIS document.

The ethical basis for decisions is the premise that COVID-19 is a threatening and dangerous infection. We do not wish to be a spreader event and harm cultural scenes by adding arguments for another culture-lockdown. We do not wish for our friends to suffer long covid. We do not wish to present breeding ground for virus mutations to occur. We do not wish to endanger friends and family who cannot get vaccinated for whatever reason.

I will not discuss these premises. It is not my job to convince you or to debunk the anti-covid articles you send to me. I will also not discuss the ethical implications of having a 2G event when this is legally required.

Basic information

• The event is classified as a ‘Tanzlustbarkeit’ (eng. Dance event)

  • “Der Begriff Tanzlustbarkeit kommt aus dem Gewerberecht und beschreibt eine Veranstaltung, bei der mehrere Besucher:innen tanzen. Diese Beschreibung ist nicht auf Clubs und Diskotheken beschränkt, auch bei Konzerten u.a. Anlässen in geschlossenen Räumen kann getanzt werden, wenn die 2G-Regel (sowie alle weiteren Regelungen für Tanzlustbarkeiten) eingehalten wird. Eine Tanzveranstaltung kann auch spontan zustande kommen. Hier muss der Veranstalter jedoch einschreiten und den Tanz unterbinden, wenn die Teilnehmenden nicht der 2G–Regel unterliegen (z.B. bei einer Veranstaltung, die unter den 3G-Regeln konzipiert ist).” (p.11)

• The event will be a 2G event

  • “Für Tanzveranstaltungen in geschlossenen Räumen gilt stets die 2G-Regel = geimpft oder genesen (§8 VO, § 34 Abs. 1 VO)” (p.1) 

  • “Für alle Besucher:innen, Mitwirkende und Personal mit unmittelbarem Kunden- oder Zuschauerkontakt gilt die 2G-Regel = geimpft oder genesen - Regelungen siehe III. d)” (p.12)

Contact tracing

• We need to enable contact tracing

  • “Zur Kontaktnachverfolgung müssen kulturelle Einrichtungen und Veranstaltungsstätten Besucher:innen-Daten registrieren. Bei Veranstaltungen muss eine Kontaktnachverfolgung erfolgen können.” (p. 5)
    

• Collection of personal data may be happening via ticket sale, via manual lists, or via digital solutions like the corona warn app. If we do it via ticket sales we need to make sure that we collect the personal data ourselves and not through the third party service provider we use to sell the tickets. We also need to make sure to let people consent to the collection and storage of their data if we do it via ticketsales and/or manual lists.

  • “Die Abfrage der persönlichen Daten der Besucher:innen zur Kontaktverfolgung kann beim Ticketkauf, durch die Nutzung digitaler Anwendungen oder den Eintrag in Listen erfolgen (Hinweis: § 4 Abs. 4 VO auch digitale Anwendungen, die dem Veranstaltenden keine Daten übermitteln, z.B. Corona-Warn-App). Beim TicketVerkauf durch Dritte ist die Erfassung der Daten stets durch den Veranstaltenden vorzunehmen. “ (p. 5)

• We are required to register and store the following information from our attendees: Full name, address, E-Mail or phone, and information about a checked vaccination / healed status (that is: comparing an  official ID with the name on the digital certificate)

  • “Besucher:innen-Listen oder digitale Verzeichnisse müssen folgende Angaben enthalten: Vor- und Familiennamen, Bezirk oder Gemeinde des Wohnortes oder des Ortes des ständigen Aufenthaltes (verzichtbar bei digitalen Anwendungen), vollständige Anschrift und E-Mail-Adresse (sofern vorhanden), Telefonnummer, Anwesenheitszeit, Platz- oder Tischnummer (wenn vorhanden, verzichtbar bei digitalen Anwendungen), Dokumentation, dass ein negatives Testergebnis vorgelegt wurde bzw. eine Testung vor Ort ein negatives Ergebnis ergeben hat (Durchführung der Testung vor Ort / Bescheinigung) bzw. Bescheinigung über den Nachweis Geimpft oder Genesen” (p. 5) 

• Using a digital registration (i.e. corona warn app/luca) frees us from a lot of DgSVO / Datenschutz and many other hassles! 

IMPORTANT DECISIONS TO BE MADE BY THE TICKETING TEAM:
IF we go with personalized tickets, we need to consider that ticket transfers at the day of the event or spontaneously at the evening of the event might not be possible! The name on the ticket needs to match the ID. We also need to check if there is a way for manual registration (for those not using the app) that ensures that the data can be stored safely AND read. If the Ordnungsamt checks us, having unreadable contact information may be a reason for a check inside the venue. (Source: Experience from other events provided by personal contacts of mine)

Under these conditions the event will look like this: 

• No masks are required! No distancing is required!

  • “Wenn sich Verantwortliche für die 2G-Bedingung entscheiden, besteht in allen Bereichen des Veranstaltungsortes oder der Einrichtung keine Pflicht zur Einhaltung des Mindestabstands, keine Zutrittssteuerung (qm-Regelung), keine Maskenpflicht und keine Pflicht zur Nutzung fester Plätze.” (p.11)

• Cuddle puddles, food sharing etc. etc. all is allowed! 

• The use of masks for your personal safety, the desire to keep a distance to others and the refusal to take part in workshops / cuddle puddles should not  be shamed

• Wearing a mask is still encouraged, but humans be humans and your corona lead also prefers to dance without a mask ;)

  2G (+) concept 

  • As Corona lead I would like to go with a 2G (+) concept. Without free Bürgertests, self-testing is the way to go 

  • Zero.Covid space have designed a tool to provide a little bit more security by controlling self-tests of people 

  • Basically, the idea is to let people test themselves at home and take two pictures of their test next to their ID & a code or a timestamp. First picture when the fluid is put on the test, the second picture 15 minutes later

  • Additionally, a mobile test center for those who couldn’t do or forgot their self-test.

  • Additionally, self-testing in front of the venue with a self-bought  Schnell test is a third valid option 

  
  

  The idea is to provide an extra layer of security by doing Schnelltests. Yes, they are not as sensible with people who are vaccinated and currently infected. Yes, there are many ways to do them wrong. Yet, even one positive person filtered out of the crowd is worth the effort in my personal eyes. 

• 
  I am currently in discussions with the friendly and professional people of zero.covid spaces.

  
  
  "I cannot be vaccinated for medical reasons" / "I am neither healed nor vaccinated but bring essential things to the event"
  Please talk to me about it. There might be solutions. MIGHT I say. Also it will be costly for you, at least PCR-test costly.
  
  
  

Links

• Tool (corona-check) der Clubkommission

• Berlin – Dritte SARS-CoV-2-Infektionsschutzmaßnahmenverordnung

• Coronavirus: Generelles Verbot von Tanzveranstaltungen gekippt (20.08.2021)